Manual / Atendimento
Conversas
A tela principal: a fila de conversas do WhatsApp e o atendimento de cada uma.
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Quem acessa
Todos os usuários. Cada um vê as conversas dos próprios departamentos e da fila geral; o perfil pode liberar todos os departamentos e as conversas de outros atendentes.
Passo a passo
- Escolha a aba: Aguardando (ninguém assumiu), Atendendo (com alguém da equipe) ou Encerradas.
- Abra a conversa e toque em "Iniciar atendimento". Enquanto a conversa está aguardando, a resposta fica bloqueada para ninguém responder por cima de outra pessoa.
- Escreva no campo de mensagem. Use *negrito*, _itálico_ e ~tachado~ como no WhatsApp. Digite / para chamar uma mensagem rápida.
- Para enviar arquivo, toque no clipe, arraste o arquivo para a conversa ou cole (Ctrl+V). Para áudio, toque no microfone (Gravar áudio).
- No menu da conversa (⋮): transferir para outra pessoa ou departamento, adicionar nota interna, agendar mensagem, pesquisar na conversa e encerrar.
- Para encerrar, use Encerrar atendimento. Se a pesquisa de satisfação estiver ligada, você escolhe se o cliente recebe a pergunta.
Campos e botões
- Pesquisa
- Busca pelo nome, pelo número ou pelo texto das mensagens das conversas da lista.
- Filtro de conexão
- Aparece quando há mais de uma conexão: mostra só as conversas de uma delas.
- Nova conversa
- Começa uma conversa com um número ou contato que ainda não escreveu.
- Mensagens agendadas
- O relógio no topo da lista mostra o que está agendado para sair.
Regras
- Confirmações como no WhatsApp: relógio (enviando), um tique (ainda não chegou), dois tiques cinza (entregue), dois tiques azuis (lida) e o ponto de exclamação vermelho (não enviada, com "Tentar de novo").
- Nota interna fica só no CRM: o cliente nunca recebe, ela não pode ser respondida nem encaminhada e não dispara webhook.
- Editar vale por até 15 minutos depois do envio, e apagar para todos vale por cerca de 2 dias, que são os prazos do WhatsApp.
- Encaminhar vai para até 5 conversas de uma vez, e o cliente vê "Encaminhada".
Dúvidas comuns
Por que não consigo responder?
A conversa está em Aguardando ou encerrada. Inicie ou reabra o atendimento.
Uma conversa sumiu da minha lista.
Ela foi transferida para outro departamento ou atendente que o seu perfil não vê. Quem tem a permissão de ver todos os departamentos ainda a encontra.